個人情報の取扱いについて

【利用目的について】
　当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報	利用目的
インフルエンサーマーケティングに関わる個人情報	オーディション選考のため マーケティングプロデュースのため
お取引先様に関する個人情報	営業活動およびお取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報	雇用及び人事管理のため

【個人情報の安全管理措置】
　当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失又は棄損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を策定しています。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人情報保護に取り組むための体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用を実施しています。個人情報の安全管理規程を従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施しています。漏えい等事案に対応するための体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育研修を定期的に実施しています。機密(個人情報を含む)保持に関する事項について、従業員から誓約書を取得しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う機器等の盗難防止のための物理的な保護を実施しています。個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、物理的に破壊を行っています。
6. 技術的安全管理措置
   個人情報へのアクセス制御として、担当者の識別・認証、および、担当者と取り扱う個人情報の範囲の限定を行っています。
   個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報の開示等に関する請求について】
　当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

　開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を現金書留にてご負担いただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入され健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ及び苦情・開示等請求窓口】
名称　　　　　　　　
　　株式会社ブーケ
所在地　　　　　　　
　　〒150-0033
　　 東京都渋谷区猿楽町28-6ノイ・ネスト代官山3階
個人情報保護管理者　
　　辻村 翔太
連絡先　　　　　　　
　　Email：info@bou-quet.co.jp